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Imprimir, dobrar, envelopar e colar boletos é a rotina que administradores de condomínios e síndicos enfrentam mensalmente para emitir suas cobranças. Embora o boleto seja a forma de cobrança tradicional, que gera segurança e tranqüilidade para quem o utiliza, sua impressão e manejo podem ser complicados para quem emite. Essa é uma dificuldade comum às administradoras que não terceirizam esse serviço.

Tal realidade implica em vários gastos como mão de obra, impressora, tonner, papel, envelopes, cola e energia elétrica. Esses valores impactam diretamente no orçamento das administradoras de condomínios que se veem obrigadas a assumir ou transferir, esse custo ao valor pago pelos clientes - o que não é bom para nenhuma das partes.

Estima-se que o valor gasto por uma administradora que imprime suas cobranças internamente possa chegar a R$ 0,37 por boleto emitido. O valor pode ser ainda mais alto se contabilizados os gastos com manutenção dos equipamentos, erros de impressão e mão de obra extra para atender à demanda.

É possível ter uma rotina mais eficiente, otimizar o tempo de seus funcionários e reduzir os custos em até 54% por meio da terceirização do serviço de impressão. Pensando nisto, a Documento Group, empresa coligada à Group Software, lançou o Group Print!.

Integrado diretamente aos softwares Condomínio21 e Imobiliária21, o Group Print! atende a empresas de qualquer porte, podendo realizar a impressão e auto-envelopamento de boletos, cartas de cobrança, contra-cheques, relatórios e documentos em geral.

O custo de mão de obra que pode representar em média 10% do salário mensal do funcionário é nulo. Para o Diretor Geral da Multiservice, Paulo Serrano, o valor era ainda maior: "disponibilizava um funcionário por uma semana para fazer a impressão, conferência e manejo dos boletos dos 70 condomínios administrados por nós".

Serrano ainda destaca que com o Group Print! conseguiu uma economia de R$ 1.500,00 por mês. Assim, o fim dos erros de impressão melhorou suas rotinas administrativas já que agora consegue emitir os boletos antecipadamente. Ele ressalta que o trabalho da Document Group é muito seguro e rápido, e permite a impressão de material extra e, com o envelopamento, trouxe solução para um antigo problema que era garantir o sigilo de informações.

O gerente administrativo da Sindicon Imóveis, Paulo Gouveia, que há um ano utiliza o Group Print!, relata que antes utilizava uma gráfica para imprimir e envelopar seus boletos, mas com o serviço da Document Group teve uma economia de 47%. Segundo Gouveia, além da economia, optou pelo Group Print! pela qualidade da impressão e do envelopamento, além do cumprimento de prazos e atendimento dinâmico.

SERVIÇO:

Atualmente a Document Group disponibiliza o Group Print! para os estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Distrito Federal. A empresa pretende em breve expandir o serviço para outros estados.

Para contratar ou obter informações sobre o Group Print!, ligue: 0800 702 5700.

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